De 5 beste printers voor een klein kantoor
Vandaag de dag werken heel wat mensen van thuis uit, of ze hebben een zelfstandige zaak die ze vanuit hun woning runnen. Dat betekent ook dat de behoefte aan een goede printer voor een klein kantoor de jongste jaren sterk is toegenomen. Een degelijke all-in-one printer is niet langer weg te denken uit menig Vlaams huishouden of start-up.
Of je nu af en toe een documentje moet afprinten, vaak presentaties maakt, of zelfs je boekhouding zelf doet: een betrouwbare printer maakt je werkdag een stuk vlotter. De juiste printer voor je thuiskantoor of kleine zaak bespaart je niet alleen tijd, maar ook kopzorgen. Denk aan efficiëntie, flexibiliteit en het vermijden van onnodige trips naar de printshop om de hoek.
Omdat de keuze zo ruim is, en de specificaties sterk kunnen verschillen, hebben we voor jou een grondige analyse gemaakt. We hebben diverse modellen vergeleken op vlak van prestaties, gebruiksgemak en prijs-kwaliteitverhouding. Zo helpen we je graag om de ideale printer te vinden die perfect bij jouw noden past, zonder dat je zelf uren moet speuren.
De beste prijs-kwaliteit (inkjet): Brother MFCJ6955DW
Wat wij goed vinden
Deze Brother MFC-J6955DW is een straffe allrounder voor je kantoor, zeker als je vaak met A3-formaat werkt. Je kan er niet alleen mee afdrukken, maar ook scannen, kopiëren en faxen in A3. Het papierbeheer is uitstekend, met twee ruime trays en een lade voor speciale media. De scanner is rap, pakt moeiteloos dubbelzijdige documenten aan dankzij de automatische documentinvoer en levert degelijke resultaten voor kantoorgebruik. Bovendien bedien je alles vlot via het handige kleurenaanraakscherm en zijn er genoeg aansluitmogelijkheden, zowel bekabeld als draadloos. De loopkosten vallen ook best mee, zeker als je de grote inktpatronen gebruikt.
Wat wij minder goed vinden
Deze machine is een stevige bak en vraagt wel wat plaats op je bureau; je zal er ook best met twee aan sjouwen om hem te verplaatsen. Standaard zijn scans soms wat aan de donkere kant, waardoor details in donkere zones kunnen verdwijnen als je de instellingen niet aanpast. Ook bij het afdrukken van grote documenten waren de eerste tests wat traag, al verbeterde dit na wat prutswerk met de pc. Verder zagen we af en toe subtiele streepjes op grote, vlakke kleurvlakken en missen foto's op glanzend papier wat éclat.
De beste prijs-kwaliteit (laser): Brother MFC-L8690CDW
Wat wij goed vinden
Deze Brother-machine is een degelijk werkpaard, vooral als je veel moet afdrukken in een drukke omgeving. De printer werkt snel, zowel voor zwart-wit als kleurenprints, en levert tekstdocumenten consistent scherp af, zelfs bij kleine lettergroottes. Het apparaat is stevig gebouwd en kan een stootje verdragen. Je geniet van een ruime papiercapaciteit en tonercartridges die lang meegaan, wat handig is als je niet constant wilt bijvullen. De bediening via het grote aanraakscherm is eenvoudig en de bijhorende app laat je vlot vanop afstand printen en scannen. Ook het scannen zelf gaat vlot en met een hoge resolutie.
Wat wij minder goed vinden
Het toestel is aan de grote en zware kant voor een printer die enkel A4-formaat ondersteunt, dus voor kleinere bureaus is het even puzzelen. Kleurenafdrukken zijn niet altijd even precies; we merkten dat kleuren soms lichtjes in elkaar overvloeien. De afdrukresolutie is ook niet de beste, waardoor foto’s er nogal flets en zacht uitzien. Een NFC-verbinding is enkel mogelijk via een aparte aankoop, wat jammer is. En hoewel het toestel op zich veel kan, zijn de vervangtoners een dure zaak op termijn.
De beste goedkope (inkjet): Epson EcoTank ET-3950
Wat wij goed vinden
Deze all-in-one is een slimme keuze voor je thuiskantoor, vooral als je niet vaak faxt. Je krijgt een automatische documentinvoer die vlot dubbelzijdig scant, wat een groot pluspunt is tegenover andere printers in dit segment. De printer kan ook dubbelzijdig afdrukken en heeft een degelijke papierlade voor 250 vellen, wat volstaat voor gemiddeld gebruik. Dankzij het EcoTank-systeem zijn de kosten per afgedrukte pagina bovendien erg laag. Als je veel enkelzijdig afdrukt, merk je dat hij ook behoorlijk snel is. Tekstafdrukken zijn over het algemeen scherp genoeg voor dagelijks gebruik en de inkten zijn redelijk waterbestendig.
Wat wij minder goed vinden
Het bijvullen van de papierlade is wat onhandig, zeker als de uitvoerlade al in gebruik is. Hoewel de documentinvoer dubbelzijdig kan scannen, duurt dit wel langer dan bij duurdere modellen. Bij dubbelzijdig afdrukken vertraagt de printer ook merkbaar, wat vervelend kan zijn bij grotere documenten. De tekstkwaliteit is voldoende, maar je ziet bij nauwkeurig kijken wel wat fijne kartelrandjes. Voor foto's op fotopapier is de kwaliteit gemiddeld; ze kunnen wat donker uitvallen en rode tinten zijn soms te fel.
De beste goedkope (laser): HP Color LaserJet 3302fdw
Wat wij goed vinden
Deze HP-printer is een krak voor kleinere kantooromgevingen. Je haalt hem vlot uit de doos dankzij het slimme systeem, en ook de installatie is een fluitje van een cent; je bent snel aan de slag. Eens opgestart, merk je meteen hoe rap hij is. De eerste afdruk ligt razendsnel in de lade en ook het printen zelf gaat vlot, zonder veel kabaal. De afdrukken zijn van topkwaliteit, met scherpe tekst en mooie kleuren, ideaal voor presentaties. Bovendien scan en kopieer je er vlot mee, ook dubbelzijdig. De connectiviteit zit snor, zowel bedraad als draadloos, inclusief opties voor je gsm en de cloud.
Wat wij minder goed vinden
Wat wat gedateerd aanvoelt, zijn de faxmogelijkheden die het toestel nog heeft. Die menu’s maken de bediening wat onnodig ingewikkeld, zeker omdat faxen tegenwoordig nog amper gebruikt wordt. Ook de standaard papierlade met een capaciteit van 250 vellen is voor intensiever gebruik misschien wat krap. Je zal dan sneller moeten bijvullen.
De beste fotoprinter: Epson EcoTank ET-8550
Wat wij goed vinden
De Epson EcoTank ET-8550 is een uitstekende keuze als je veel foto's afdrukt en op de inktkosten wilt besparen. Je krijgt een ruime set inktflessen mee die een hele tijd meegaan, en bijvullen is veel voordeliger dan traditionele inktpatronen. De afdrukkwaliteit is zeer degelijk voor thuisgebruik. Prenten zijn scherp, kleuren komen mooi uit en ook zwart-wit beelden zien er knap uit, met diepe zwarten en fijne grijswaarden. De printer is makkelijk te installeren, zeker met de app op je gsm, en het aanraakscherm werkt vlot. Hij ondersteunt bovendien verschillende formaten en diktes papier, tot 13x19 inch, en kan ook scannen en kopiëren.
Wat wij minder goed vinden
De aanschafprijs van de ET-8550 is best pittig, dus je moet wel redelijk veel afdrukken om die investering terug te verdienen. Hoewel de afdrukkwaliteit heel goed is, haalt hij niet het niveau van de duurdere professionele printers. Soms zijn de kleuren een tikkeltje te verzadigd, wat misschien niet voor iedereen een bezwaar is. Ook zijn er een paar kleine ergernissen: de achterste papierinvoer voor dikker papier is wat onhandig en vraagt veel plaats. Bovendien moet je het uitvoerbakje via het scherm laten intrekken, wat wat omslachtig aanvoelt.